協同組合静岡国際介護(以下「当組合」)は、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、役員及び職員の全員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進致します。

個人情報の管理

当組合は、当組合の役員、職員、技能実習制度並びに特定技能制度における実習実施者並びに特定技能所属機関の全役員並びに外国人を含む全職員及び取引する外国の送出し機関(以下「関係者」という)から提供された個人情報(個人情報の保護に関する法律平成十五年法律第五十七号にいう個人情報を指します。以下同じ。)を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・社員教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行ないます。

個人情報の利用目的

当組合は、以下の業務において個人情報を収集し、その目的以外に個人情報を利用することは致しません。

• ●　当組合の法人登記及び法人登記の官公庁等への届出・変更・報告に関する業務
• ●　外国人(技能実習生、特定技能外国人等)のあっせん・監理業務
• ●　技能実習及び特定技能として取扱う外国人の入国・在留資格取得のため官公庁等へ申請、届出、報告等に関する業務
• ●　上記の資格で在留する外国人への日本国内での生活支援に関する業務
• ●　その他上記に関連する業務

関係者からお預かりした個人情報は、当組合からのご連絡や業務のご案内やご質問に対する回答として、電子メールや資料のご送付に利用いたします。

個人情報の第三者への開示・提供の禁止

当組合は、関係者よりお預かりした個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示いたしません。

関係者の同意がある場合

関係者が希望されるサービスを行なうために当組合が業務を委託する業者に対して開示する場合
共同利用する旨公表した場合
法令に基づき開示することが必要である場合

個人情報の安全対策

当組合は、個人情報の正確性及び安全性確保のために、適切な組織的安全管理措置、人的安全管理措置、物理的安全管理措置、技術的安全管理措置を実施し、セキュリティに万全の対策を講じています。
また、適宜、外的環境の把握にも努めています。

ご本人の照会

関係者自身がご本人の個人情報の開示・訂正・追加・削除・消去または利用停止などをご希望される場合には、ご本人であることを確認の上、対応させていただきます。

法令、規範の遵守と見直し

当組合は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。

お問い合わせ

当組合の個人情報の取扱に関するお問い合わせは下記までご連絡ください。

当組合の概要

住　所：〒437-1121　静岡県袋井市諸井2150-1
名　称：協同組合 静岡国際介護　個人情報取扱窓口
TEL：0538-24-7811
メール：info@kokusai-kaigo.com